L’échec à une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) peut être frustrant, mais bonne nouvelle : vous avez encore toutes les chances d’obtenir votre diplôme ! Que votre dossier ait été jugé insuffisant, que votre passage devant le jury ait été mal préparé, ou que le diplôme visé ne corresponde pas exactement à votre parcours, il existe des solutions concrètes pour rebondir et réussir.
📌 Mais alors, combien de fois peut-on passer une VAE ?
Il n’existe pas de limite officielle au nombre de tentatives ! Vous pouvez tout à fait représenter votre dossier après avoir retravaillé les points faibles identifiés par le jury.
Dans cet article, on vous explique pourquoi certaines VAE échouent, quelles sont vos options après un refus, et comment maximiser vos chances de réussite la prochaine fois ! 🚀
Pourquoi une VAE peut-elle être refusée ?
Avant de chercher à retenter votre validation, il est essentiel de comprendre les raisons de l’échec. Voici les principales causes qui peuvent conduire à un refus de la VAE.
1/ Un dossier mal structuré ou incomplet
Le livret 2 (le cœur du dossier VAE) doit être clair, structuré et détaillé. Le jury attend une présentation rigoureuse de votre expérience professionnelle, en lien avec le diplôme visé.
🔴 Erreurs fréquentes :
❌ Des descriptions trop vagues ou générales.
❌ Un manque de preuves concrètes pour justifier vos compétences.
❌ Une mauvaise organisation des informations.
✅ Solution :
✔️ Revoir la mise en forme et le contenu du dossier en se basant sur les attentes précises du diplôme.
✔️ S’appuyer sur un accompagnement VAE pour être guidé dans la rédaction.
2/ Un manque de preuves concrètes de vos compétences
Le jury ne valide pas seulement ce que vous dites savoir faire, il veut des preuves tangibles.
✅ À inclure impérativement dans votre dossier :
✔️ Des exemples concrets de missions réalisées.
✔️ Des documents justificatifs (rapports, attestations, fiches de poste).
✔️ Des résultats chiffrés si possible (exemple : augmentation des ventes, gestion de budgets, amélioration des processus…).
3/ Une mauvaise préparation à l’entretien oral
L’oral VAE est une épreuve déterminante. Beaucoup de candidats échouent car ils ne savent pas comment se présenter, comment valoriser leurs compétences et comment répondre aux questions du jury.
✅ Astuce pour réussir l’oral :
✔️ Simulez des entretiens avec un coach ou un ancien candidat.
✔️ Travaillez votre discours en mettant en avant vos expériences les plus pertinentes.
✔️ Restez confiant et naturel : le jury veut voir quelqu’un qui maîtrise son sujet.
4/ Un diplôme mal ciblé
Si votre expérience ne correspond pas totalement aux exigences du diplôme visé, le jury peut juger que vous ne remplissez pas tous les critères.
✅ Que faire ?
✔️ Vérifiez que le référentiel du diplôme correspond exactement à votre parcours.
✔️ Envisagez un autre diplôme ou titre professionnel qui s’aligne mieux avec vos compétences.
Échec à la VAE : quelles sont vos options ?
Rassurez-vous, un refus n’est pas une fin en soi ! Voici les différentes stratégies pour rebondir et réussir votre validation des acquis.
1/ Contester la décision du jury (Recours VAE)
Si vous pensez que votre dossier a été mal évalué, vous pouvez demander un réexamen auprès de l’organisme certificateur.
📌 Attention : Les recours sont rarement acceptés, sauf si vous pouvez prouver une erreur manifeste dans l’évaluation.
2/ Refaire votre dossier et repasser la VAE
C’est l’option la plus efficace. Un refus du jury s’accompagne souvent de recommandations précieuses pour améliorer votre dossier.
📌 À retravailler :
✔️ Ajoutez des éléments concrets et détaillés.
✔️ Reformulez vos compétences en suivant le référentiel du diplôme.
✔️ Soignez la mise en page pour une lecture plus fluide.
3/ Suivre une formation complémentaire pour renforcer ses compétences
Parfois, le jury recommande une formation avant de valider la VAE.
✅ Bon plan :
✔️ Utilisez votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer une formation.
✔️ Certaines écoles proposent des formations accélérées pour compléter les compétences manquantes.
4/ Changer de diplôme ou certification
Si le diplôme visé était trop éloigné de votre parcours, pourquoi ne pas en choisir un mieux adapté ?
📌 Exemple :
👩⚕️ Une aide-soignante souhaitant devenir infirmière peut d’abord valider un diplôme intermédiaire.
👨💼 Un responsable commercial visant un master peut passer d’abord une certification en management.
Combien de fois peut-on passer une VAE ?
Bonne nouvelle : il n’y a aucune limite officielle !
Vous pouvez repasser autant de fois que nécessaire.
📌 Seule exception : Certains organismes certificateurs demandent d’attendre 6 mois à 1 an avant une nouvelle tentative.
ASTUCE : Ne vous précipitez pas ! Prenez le temps d’améliorer votre dossier et de mieux préparer l’oral avant de repasser.
Comment maximiser ses chances de réussite à la VAE ?
1/ Se faire accompagner par un expert
Un accompagnement professionnel augmente considérablement les chances de succès.
✅ Pourquoi c’est utile ?
✔️ Un coach VAE vous aide à structurer votre dossier.
✔️ Il vous prépare à l’oral avec des simulations et des conseils personnalisés.
✔️ Il vous guide sur le choix du diplôme et des compétences à valoriser.
👉 Chez Sensei, on accompagne des centaines de candidats à la VAE chaque année. Nos experts vous aident à monter un dossier en béton et à vous préparer pour l’oral.
2/ Travailler son dossier en profondeur
Prenez en compte les remarques du jury et améliorez chaque section de votre livret.
📌 Pensez à inclure :
✅ Des cas concrets et chiffrés.
✅ Des attestations et justificatifs.
✅ Une présentation claire et impactante.
3/ Simuler l’oral avec un coach
L’entretien peut faire toute la différence. Préparez-vous comme pour un entretien d’embauche !
✔️ Entraînez-vous à l’oral avec un expert.
✔️ Anticipez les questions du jury et préparez vos réponses.
✔️ Travaillez votre confiance et votre posture.
Conclusion : Un échec n’est qu’une étape, votre diplôme vous attend ! 🎓
Si votre VAE a été refusée, ne baissez pas les bras. C’est une opportunité d’améliorer votre dossier, de mieux vous préparer, et d’obtenir votre diplôme avec succès.
📌 Résumé des options après un échec :
✅ Faire un recours si nécessaire.
✅ Améliorer son dossier et repasser la VAE.
✅ Compléter ses compétences avec une formation.
✅ Changer de diplôme si besoin.
Et si vous étiez accompagné(e) par un expert VAE ?
👉 Avec Sensei, vous bénéficiez d’un coaching sur-mesure, d’une préparation optimisée, et d’un suivi jusqu’à la validation de votre diplôme.
Prêt à retenter l’aventure et à obtenir votre diplôme ? Contactez-nous dès maintenant !
