Combien de temps dure une VAE ? Étapes et délais expliqués

Combien de temps dure une VAE ? Si vous vous posez cette question, c’est sûrement que vous êtes prêt à faire reconnaître vos compétences et obtenir un diplôme… mais sans passer des années sur les bancs de l’école. Bonne nouvelle : la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est souvent bien plus rapide qu’une formation classique. Mais attention, la durée d’une VAE n’est pas fixe ! Elle dépend du diplôme visé, de votre organisation et de l’organisme certificateur.

En moyenne, une VAE prend entre 6 mois et 1 an, mais certains réussissent en moins de temps. D’autres, faute de préparation, voient leur dossier traîner. Alors, quels sont les délais réels ? Peut-on accélérer le processus ? Quels sont les facteurs qui influencent la durée d’une VAE ?

Dans cet article, on décrypte chaque étape, les délais à prévoir et les astuces pour obtenir son diplôme plus vite. Spoiler alert : avec un bon accompagnement, vous pourriez boucler votre VAE bien plus rapidement que vous ne l’imaginez ! 🚀

Combien de temps dure une VAE en moyenne ?

Si vous cherchez une réponse simple, la durée moyenne d’une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est généralement comprise entre 6 et 12 mois. Mais cette fourchette peut varier en fonction de plusieurs critères :

  • Le diplôme visé : un CAP ne prendra pas autant de temps qu’un Master.
  • Votre expérience : plus vous avez d’expériences détaillées et pertinentes, plus votre dossier avancera vite.
  • Votre disponibilité : si vous êtes en poste et que vous avancez sur votre VAE en parallèle, cela peut allonger les délais.
  • Le rythme de l’organisme certificateur : certains jurys ont des délais d’examen plus longs que d’autres.
  • L’accompagnement choisi : un bon accompagnement VAE vous fera gagner du temps en vous évitant des erreurs et en structurant votre dossier efficacement.
 

🕒 Les grandes tendances de durée d’une VAE selon le niveau de diplôme :
CAP, Bac Pro, BTS : environ 6 à 9 mois
Licence, Master, titres professionnels : 9 à 12 mois, voire plus
Certifications spécifiques (titre RNCP, diplômes très spécialisés) : variable selon l’organisme

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Étape par étape – Les délais de chaque phase de la VAE

Faire une VAE, c’est comme un marathon : plusieurs étapes à franchir, chacune avec son propre timing. Voyons en détail les délais moyens de chaque phase et comment optimiser chaque étape pour aller plus vite !

Étape 1 – Définir son projet et choisir le bon diplôme (1 à 2 mois)

Avant de vous lancer, vous devez choisir un diplôme adapté à votre parcours et vos compétences. Cette étape est cruciale, car un mauvais choix peut vous faire perdre du temps.

Délai moyen : 1 à 2 mois
📌 Astuce : Faites-vous accompagner dès le début par un organisme de formation spécialisé pour ne pas perdre de temps à chercher le bon diplôme.

Étape 2 – Dépôt de la demande de recevabilité (Livret 1) (1 à 2 mois)

Le Livret 1 est le premier document à remplir pour faire reconnaître votre expérience. Il est examiné par l’organisme certificateur, qui décide si vous êtes recevable ou non pour poursuivre la VAE.

Délai moyen : 1 à 2 mois
📌 Astuce : Vérifiez bien toutes les pièces justificatives et soyez précis sur vos expériences pour éviter les refus et recommencer à zéro.

Étape 3 – Rédaction du dossier de validation (Livret 2) (3 à 6 mois)

C’est la partie la plus chronophage : vous devez décrire en détail vos expériences, vos compétences et les preuves de votre expertise.

Délai moyen : 3 à 6 mois
📌 Astuce : Se faire accompagner par un coach VAE ou un centre de formation permet d’accélérer la rédaction et d’éviter les erreurs qui pourraient ralentir le processus.

Étape 4 – Passage devant le jury et validation finale (1 à 3 mois)

Une fois votre dossier envoyé, il est étudié par un jury. Vous serez convoqué pour un entretien oral où vous devrez défendre votre parcours. Ensuite, le jury vous donnera sa décision.

Délai moyen : 1 à 3 mois
📌 Astuce : Entraînez-vous à l’oral et préparez-vous à défendre vos compétences avec des exemples concrets.

🎯 TOTAL : Une VAE complète prend donc entre 6 et 12 mois en moyenne, selon votre organisation et votre accompagnement.

Mais peut-on accélérer le processus ? C’est ce qu’on va voir juste après ! 👇

Peut-on accélérer sa VAE et obtenir son diplôme plus vite ?

Bonne nouvelle : oui, il est possible de réduire le temps d’une VAE ! Voici les meilleures astuces pour gagner plusieurs mois et obtenir votre diplôme plus rapidement.

Astuce 1 – Se faire accompagner dès le début

💡 Un bon accompagnement VAE vous évite de tâtonner et vous guide pas à pas dans la constitution de votre dossier. Résultat : vous avancez deux fois plus vite et vous évitez les erreurs qui peuvent faire traîner votre dossier.

Astuce 2 – Consacrer du temps chaque semaine

⏳ Un dossier de VAE bien rempli demande du travail. Si vous y consacrez quelques heures chaque semaine, vous pourrez boucler votre Livret 2 en 3 mois au lieu de 6 !

Astuce 3 – Préparer l’entretien avec un simulateur

🗣️ L’oral avec le jury est une étape clé. Se faire coacher ou s’entraîner avec des mises en situation peut vous éviter un ajournement et un passage devant le jury à refaire plus tard.

Quels sont les facteurs qui peuvent rallonger la durée d’une VAE ?

Si certains accélèrent leur VAE, d’autres se retrouvent bloqués pendant plus d’un an. Voici les erreurs qui peuvent ralentir votre démarche et comment les éviter :

Un choix de diplôme mal adapté → Vérifiez bien l’adéquation entre votre expérience et le diplôme visé.
Un dossier mal rédigé → Une mauvaise organisation ou un manque de clarté peut entraîner des demandes de corrections et perdre des mois.
Des justificatifs incomplets → Un dossier incomplet peut être refusé et nécessiter une nouvelle soumission.
Un jury surchargé → Certaines sessions d’évaluation sont rares, allongeant les délais de passage.

👉 Moralité : plus vous êtes préparé, plus votre VAE sera rapide !

Conclusion – La durée d’une VAE dépend surtout de votre organisation !

Alors, combien de temps dure une VAE ? En moyenne entre 6 et 12 mois, mais avec une bonne organisation et un accompagnement efficace, il est possible d’obtenir son diplôme en moins de 6 mois ! 🚀

Si vous voulez éviter les pièges et maximiser vos chances de réussite, n’hésitez pas à vous faire accompagner. Un expert VAE vous aidera à structurer votre dossier et à accélérer votre démarche.

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