Dans un hôpital, les compétences se développent chaque jour sur le terrain. Aide-soignant, agent de service, secrétaire médicale ou encore éducateur spécialisé : les professionnels du secteur hospitalier acquièrent au fil du temps une expertise précieuse, souvent sans reconnaissance formelle. Et pourtant, une solution existe pour faire reconnaître officiellement cette expérience : la Validation des Acquis de l’Expérience, ou VAE.
Encore trop peu utilisée dans la fonction publique hospitalière, la VAE représente pourtant un véritable levier d’évolution professionnelle. Elle permet aux agents de valider un diplôme sans retourner sur les bancs de l’école, en valorisant leurs années de pratique au service des patients. Accessible, flexible, compatible avec une activité en poste, la VAE hospitalière est un outil puissant mais largement sous-exploité.
Dans cet article, nous vous expliquons comment la VAE peut transformer une carrière à l’hôpital, pourquoi elle mérite d’être mieux connue des agents et des directions, et comment un accompagnement VAE personnalisé peut faire toute la différence entre découragement… et diplôme en poche.
Prêt(e) à faire de votre expérience un diplôme ? C’est parti.
VAE et fonction publique hospitalière : quel cadre légal et réglementaire ?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) dans la fonction publique hospitalière est encadrée par un dispositif juridique spécifique, destiné à faciliter la reconnaissance officielle des compétences professionnelles acquises sur le terrain. Trop souvent méconnue des agents et sous-utilisée par les établissements de santé, la VAE dans le secteur public est pourtant un outil stratégique de gestion des compétences et de mobilité interne.
La VAE dans la fonction publique : un droit individuel
Depuis la loi de modernisation de la fonction publique (2007) et renforcée par la loi « Avenir professionnel » de 2018, tout agent public hospitalier – qu’il soit titulaire ou contractuel – peut accéder à un accompagnement VAE pour faire reconnaître ses acquis professionnels en vue d’obtenir une certification ou un diplôme reconnu par l’État.
Ce droit concerne tous les corps de métier :
- aides-soignants, infirmiers, auxiliaires de puériculture
- personnels administratifs, techniques ou médico-techniques
- éducateurs spécialisés, psychologues, cadres de santé
Une opportunité pour sécuriser les parcours professionnels à l’hôpital
Dans un environnement hospitalier en constante mutation, où les besoins en compétences évoluent rapidement, la VAE hospitalière devient un levier de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Elle permet aux établissements de :
- valoriser l’expérience de leurs agents,
- limiter le recours à la formation longue,
- renforcer la mobilité interne,
- réduire les tensions de recrutement sur certains métiers en tension.
Financements disponibles pour les agents hospitaliers
Les agents hospitaliers peuvent financer leur démarche de VAE via le CPF (Compte Personnel de Formation), ou dans le cadre du plan de développement des compétences de leur établissement.
Pourquoi les agents hospitaliers hésitent encore à franchir le pas ?
Malgré les nombreux avantages qu’offre la VAE dans la fonction publique hospitalière, son taux d’utilisation reste faible. Plusieurs freins expliquent cette sous-exploitation, aussi bien individuels qu’institutionnels. Pourtant, une meilleure sensibilisation et un accompagnement VAE personnalisé peuvent lever ces barrières.
Un manque d’information et de communication sur la VAE
De nombreux agents hospitaliers ignorent tout simplement qu’ils peuvent bénéficier de la Validation des Acquis de l’Expérience. Le dispositif, pourtant encadré par la loi, souffre d’un déficit de communication au sein des établissements.
Certains agents assimilent encore la VAE à une formation classique ou pensent qu’elle est réservée aux cadres. Il est donc essentiel de :
- renforcer les campagnes d’information internes,
- former les services RH à orienter les professionnels vers la VAE,
- valoriser les témoignages d’agents ayant obtenu leur diplôme via ce dispositif.
La peur de l’échec et la complexité perçue de la démarche
La constitution du livret 2, la rédaction du dossier, la préparation à l’entretien oral… Autant d’étapes qui peuvent sembler intimidantes, surtout pour des professionnels peu à l’aise avec l’écrit ou éloignés du système scolaire depuis longtemps.
➡️ C’est ici que l’accompagnement VAE prend tout son sens :
Un accompagnateur ou un organisme spécialisé guide l’agent pas à pas dans :
- la structuration du dossier,
- l’identification des compétences,
- la mise en récit de l’expérience professionnelle,
- la préparation au jury.
Des freins organisationnels côté employeur
Dans certains hôpitaux ou établissements de santé, la VAE n’est pas encore intégrée comme un levier de gestion RH stratégique. Par manque de ressources ou de vision à long terme, peu d’employeurs publics :
- encouragent leurs agents à initier une VAE,
- mettent en place des dispositifs d’accompagnement internes,
- financent systématiquement la démarche.
💡 Pourtant, une politique active de valorisation des compétences internes par la VAE contribue directement à :
- la fidélisation des agents,
- la montée en compétences,
- la reconnaissance professionnelle,
- la réduction du turn-over dans des secteurs en tension.
Comment réussir sa VAE dans la fonction publique hospitalière ?
La Validation des Acquis de l’Expérience peut devenir un véritable levier d’évolution professionnelle pour les agents hospitaliers, à condition d’être bien préparée. Un accompagnement VAE solide et structuré joue ici un rôle essentiel pour maximiser les chances de réussite.
Étapes clés de la démarche VAE dans la fonction publique
- Identifier la certification visée
Le choix du diplôme est crucial. Il doit être en lien direct avec l’expérience professionnelle. Dans la fonction publique hospitalière, les certifications les plus fréquemment visées sont :- Diplôme d’État d’Aide-Soignant (DEAS)
- Diplôme d’État d’Auxiliaire de Puériculture
- Diplôme d’État d’Infirmier
- Titres professionnels ou certifications RNCP dans le médico-social
- Diplôme d’État d’Aide-Soignant (DEAS)
- Déposer le livret 1 (recevabilité)
Cette première étape permet de vérifier que l’agent est éligible à la VAE. Il faut justifier d’au moins 1 an d’expérience continue ou cumulative en lien avec la certification. - Constituer le livret 2 (dossier de validation)
C’est la pièce maîtresse. Il doit décrire précisément les compétences mises en œuvre dans des situations professionnelles concrètes. Cette étape demande du temps, de la rigueur… et souvent un accompagnement. - Passer l’entretien devant le jury
L’oral permet de compléter et d’illustrer le dossier. Il s’agit de démontrer que les acquis sont maîtrisés au niveau attendu par le diplôme visé.
L’importance d’un accompagnement VAE dédié aux agents hospitaliers
Un accompagnement VAE sur mesure permet de :
- gagner en méthodologie pour structurer efficacement son dossier,
- identifier et valoriser les compétences réellement transférables,
- se préparer à l’entretien oral avec sérénité.
👩⚕️ Exemple : Une aide-soignante souhaitant valider un diplôme d’infirmière via la VAE bénéficiera d’un accompagnement spécifique centré sur :
- les compétences techniques (soins, protocoles),
- les compétences relationnelles (communication, éthique),
les compétences organisationnelles (gestion des priorités, traçabilité des actes).
Aides au financement pour les agents hospitaliers
Bonne nouvelle : plusieurs dispositifs permettent de financer la VAE dans la fonction publique hospitalière :
- Plan de développement des compétences de l’établissement
- Congé VAE (jusqu’à 24 heures sur temps de travail)
- CPF (Compte Personnel de Formation)
🎯 Conseil : Se rapprocher de son service formation ou RH pour identifier les bons leviers de financement.
Quels sont les bénéfices de la VAE pour les établissements de santé ?
Dans le secteur hospitalier, la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ne bénéficie pas uniquement aux agents. Elle représente également un levier stratégique pour les établissements de santé publics qui souhaitent améliorer leur performance globale, fidéliser leurs équipes et répondre aux enjeux RH croissants.
Valoriser les compétences internes et renforcer la qualité des soins
L’un des premiers bénéfices de la VAE dans un hôpital ou un centre médico-social est la valorisation des compétences déjà présentes au sein des équipes. Plutôt que de recruter systématiquement de nouveaux profils, les établissements peuvent :
- Reconnaître officiellement les savoir-faire des soignants (aides-soignants, agents de service hospitalier, infirmiers…).
- Renforcer les compétences sur le terrain sans mobiliser de longues formations initiales.
Améliorer la qualité de la prise en charge des patients grâce à des professionnels qualifiés, motivés et mieux reconnus.
Réduire le turnover et fidéliser les agents hospitaliers
Dans un contexte de tensions sur les effectifs médicaux et paramédicaux, la VAE est un outil efficace de fidélisation. Offrir à ses salariés la possibilité de faire reconnaître leur expérience par un diplôme d’État renforce :
- Leur sentiment d’appartenance à l’établissement.
- Leur motivation au travail.
- Leur projection à long terme dans leur carrière hospitalière.
Cela participe activement à réduire le turnover et à stabiliser les équipes, en particulier dans les services les plus exposés comme les EHPAD, les urgences ou les soins intensifs.
Adapter les parcours professionnels aux besoins des établissements de santé
Grâce à une stratégie RH intégrant l’accompagnement VAE dans la fonction publique hospitalière, les directions peuvent :
- Construire des parcours de professionnalisation sur mesure.
- Accompagner les mobilités internes (par exemple, faire évoluer une ASH vers un poste d’aide-soignante).
- Anticiper les besoins en compétences et sécuriser les remplacements à venir.
La VAE permet ainsi d’aligner les compétences individuelles avec les besoins collectifs, dans une logique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
Accéder à de nouveaux financements et valoriser la politique RH
Enfin, promouvoir la VAE en interne permet à l’établissement de :
- Mobiliser des financements dédiés (Fonds pour l’amélioration des conditions de travail, CPF, plans de développement des compétences, etc.).
- Afficher une politique RH innovante et tournée vers la valorisation humaine.
- Répondre aux obligations légales de formation continue et de promotion interne.
💡 Bon à savoir : de nombreux établissements hospitaliers ont mis en place des dispositifs collectifs de VAE pour plusieurs agents en parallèle, accompagnés par des prestataires spécialisés dans l’accompagnement VAE.
Quels sont les diplômes accessibles par la VAE dans la fonction publique hospitalière ?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) constitue une voie d’accès privilégiée aux diplômes et certifications dans la fonction publique hospitalière, sans nécessairement passer par une reprise d’études classique. Elle permet aux professionnels de santé et aux agents hospitaliers de faire reconnaître leur expérience concrète par une certification officielle inscrite au RNCP.
Des diplômes d’État accessibles via la VAE
Voici quelques-uns des diplômes les plus couramment obtenus dans le cadre d’une VAE dans le milieu hospitalier :
- Diplôme d’État d’Aide-Soignant (DEAS) : très demandé, il est souvent obtenu par des agents de service hospitalier (ASH) expérimentés.
- Diplôme d’État d’Auxiliaire de Puériculture (DEAP) : pour celles et ceux ayant exercé en crèche, maternité, ou service pédiatrique.
- Diplôme d’État d’Infirmier (IDE) : accessible dans certains cas via une VAE partielle avec compléments de formation.
- Diplôme d’État d’Éducateur Spécialisé (DEES) ou d’Éducateur de Jeunes Enfants (DEEJE) : pour les professionnels en secteur médico-social ou accompagnement du handicap.
- Baccalauréats professionnels (SAPAT, ASSP) ou CAP petite enfance : pour les agents travaillant dans les structures médico-éducatives.
- Titres professionnels du secteur sanitaire et social (accompagnant éducatif et social, assistant de vie aux familles, etc.).
💡 Ces diplômes, obtenus grâce à l’accompagnement VAE, sont entièrement reconnus par l’État, au même titre que ceux issus de la formation initiale.
Certifications professionnelles et titres RNCP spécifiques
En complément des diplômes d’État, la VAE permet également d’obtenir des titres certifiants enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Ceux-ci sont particulièrement utiles pour :
- Les fonctions support (gestion, administration hospitalière, logistique, RH…).
- Les cadres de santé ou agents en reconversion.
- Les parcours d’évolution vers des métiers de coordination ou d’encadrement.
Exemples :
- Responsable de secteur médico-social
- Assistant de direction en établissement de santé
- Coordonnateur d’équipe en structure médico-sociale
Un tremplin vers une évolution de carrière ou une mobilité interne
Accéder à un diplôme grâce à la VAE permet non seulement de valider des compétences concrètes, mais aussi de :
- Participer à des concours internes de la fonction publique.
- Accéder à des grades ou corps supérieurs.
- Se repositionner sur de nouvelles missions au sein de l’établissement.
C’est une véritable reconnaissance institutionnelle du professionnalisme des agents hospitaliers, souvent engagés de longue date sur le terrain.
Conclusion : La VAE hospitalière, un outil stratégique encore sous-utilisé
Dans un contexte de fortes tensions dans le secteur public hospitalier, la Validation des Acquis de l’Expérience représente bien plus qu’un simple levier de reconnaissance professionnelle. Elle est un outil stratégique pour fidéliser les agents, développer les compétences internes et répondre aux enjeux de qualité des soins.
Grâce à un accompagnement VAE personnalisé, les agents hospitaliers peuvent accéder à des diplômes d’État (DEAS, DEAP, DEES…) sans interrompre leur activité, valorisant ainsi leurs années d’expérience sur le terrain. Les établissements y gagnent également : meilleure gestion des ressources humaines, montée en compétences des équipes, réduction du turn-over… Il est temps que la VAE soit pleinement intégrée aux politiques RH du secteur hospitalier.
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